Eigene Hardware in Krems
Vom Webserver bis zum KI-Cluster steht die gesamte Infrastruktur in den eigenen Räumlichkeiten der piloq flexco in Krems an der Donau.
SicherheitEigene Hardware in Krems an der Donau
Souveräne KI aus Österreich.Ohne US-Cloud.
piloq verarbeitet Belege und Buchungsdaten ausschließlich auf eigener, physischer Hardware am Firmenstandort in Krems an der Donau – vom Webserver bis zum KI-Cluster. Keine US-Cloud, keine Drittanbieter-KI, kein Training auf Mandantendaten.
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- WTBG
- AES-256
- Hybrid On-Premise
- Kein KI-Training
Stand:
Eigene Hardware· Krems an der Donau
KI-ClusterEigene Basismodelle
Die KI-Modelle laufen auf eigenen Servern – keine Drittanbieter-KI.
Ihre KanzleiVerschlüsselter Tunnel
- piloq Agent
- Hybrid: Datenbank lokal
Web & DatenWebserver und Datenspeicher
- AES-256 verschlüsselt
- Getrennt je Kanzlei
Ausgeschlossen
- US-Hyperscaler
- Drittanbieter-KI
- Training mit Mandantendaten
Grundsätze
Ihre Mandantendaten.Nur auf eigener Hardware.
Andere Anbieter schicken Belege zur Verarbeitung an US-Hyperscaler. piloq betreibt eigene physische Hardware – für Kanzleien in ganz Deutschland und Österreich.
Keine US-Cloud
Kein OpenAI, kein Gemini, kein Claude, kein AWS oder Azure. Die KI-Modelle laufen auf eigenen Servern.
AES-256 verschlüsselt
Buchungsdaten und Belegbilder werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe und Datenbanken strikt pro Kanzlei getrennt.
Kein Training auf Ihren Daten
Mandantendaten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet – kategorisch und vertraglich.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Mit jeder Kanzlei schließen wir einen vollumfänglichen AVV ab. Ohne US-Subunternehmer ist er besonders transparent und schlank.
Ausgelegt auf WTBG
Konzipiert für die Verschwiegenheitspflichten von Steuerberatern – und im AVV schriftlich.
Hosting-Modelle
Zwei Hosting-Modelle.Beide in Österreich.
piloq Private Cloud
Alles bei uns in Österreich.
Wenn Sie keine eigene Server-Infrastruktur pflegen möchten, hosten wir Ihre Datenbank direkt bei uns.
- Datenbank und Belegbilder auf piloq-Hardware in Österreich
- Hard- und Software aus einer Hand
- Kein externer Drittanbieter mit Zugriff auf Kanzleidaten
- Nach Vertragsende 30 Tage Zeit für den Export
Hybrid On-Premise
Die Datenbank bleibt in Ihrer Kanzlei.
Mandantenstammdaten, Kontenpläne und Buchungssätze bleiben physisch auf Ihrem eigenen Server.
- Lokale PostgreSQL-Datenbank, eingerichtet über den piloq Agent
- Verschlüsselter Tunnel zur KI-Infrastruktur
- Nur die Belegbilder liegen verschlüsselt in Österreich
- Kein Docker, keine Linux-Kenntnisse nötig
Im Vergleich
US-Cloud odereigene Hardware?
| KI über US-Cloud | piloq | |
|---|---|---|
| Wo die KI rechnet | Bei US-Hyperscalern | Auf eigener Hardware in Krems an der Donau |
| KI-Modelle | Über Cloud-APIs von US-Konzernen | Eigene Modelle auf eigenen Servern |
| Subunternehmer im AVV | US-Konzerne in der Verarbeitungskette | Keine US-Subunternehmer |
| Datenbank | Beim Anbieter | Auf Wunsch in Ihrer Kanzlei |
Auf einen Blick
Alle Fakten,kurz und prüfbar.
- Standort
- Krems an der Donau, Österreich
- Betrieb
- piloq flexco auf eigener, physischer Hardware
- KI-Modelle
- Eigene Modelle, keine Drittanbieter-KI
- Verschlüsselung
- AES-256 für Buchungsdaten und Belegbilder
- Trennung
- Zugriffe und Datenbanken strikt pro Kanzlei
- Vertrag
- AVV nach Art. 28 DSGVO mit jeder Kanzlei
- KI-Training
- Keines mit Mandantendaten – kategorisch und vertraglich
- Vertragsende
- 30 Tage Export, danach unwiderrufliche Löschung
Der AVV ist Voraussetzung, kein Zusatz. Fragen dazu beantworten wir direkt: office@piloq.ai
Häufige Fragen
Datenschutz.
Kurz erklärt.
Was hier nicht steht, beantworten wir direkt: office@piloq.ai
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ausschließlich auf eigener physischer Hardware am Firmenstandort der piloq flexco in Krems an der Donau – vom Webserver bis zum KI-Cluster. Es gibt keinen Datentransfer zu US-Hyperscalern wie AWS, OpenAI, Google oder Azure.
Ist piloq DSGVO-konform?
Ja. piloq setzt auf physische Datenkontrolle und schließt mit jeder Kanzlei einen vollumfänglichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Der AVV garantiert schriftlich, dass Ihre Daten ausschließlich in Österreich verarbeitet werden und die Verschwiegenheitspflichten nach WTBG gewahrt bleiben.
Gibt es US-Subunternehmer?
Nein. Anders als viele Marktbegleiter hat piloq keine US-Subunternehmer wie Microsoft, Amazon oder OpenAI in der Verarbeitungskette. Deshalb ist der AVV besonders transparent und schlank.
Wird die KI mit Mandantendaten trainiert?
Nein, niemals. piloq betreibt eigene Basismodelle, Daten fließen nicht an Dritte ab. Es herrscht strikte Mandantenisolierung – Mandantendaten werden kategorisch nicht für das Training verwendet.
Was unterscheidet Private Cloud und Hybrid On-Premise?
In der piloq Private Cloud liegt Ihre Datenbank bei piloq in Österreich. Bei Hybrid On-Premise bleibt die Datenbank mit Stammdaten, Kontenplänen und Buchungssätzen auf Ihrem eigenen Server; nur die Belegbilder liegen verschlüsselt im Speicher von piloq in Österreich. So analysiert die KI in Echtzeit, ohne Ihre Internetleitung zu belasten.
Was braucht Hybrid On-Premise technisch?
Der piloq Agent installiert eine lokale PostgreSQL-Datenbank und stellt den verschlüsselten Tunnel zur KI-Infrastruktur her – ab Windows 10 bzw. Windows Server 2019 (64-Bit), ohne Docker oder Linux-Kenntnisse. Empfohlen sind mindestens 8 GB RAM, 500 GB Speicher (idealerweise SSD), 4 CPU-Kerne und eine stabile Internetleitung.
Was passiert mit den Daten nach einer Kündigung?
In der Private Cloud haben Sie nach Vertragsende 30 Tage Zeit, alle Daten und Belege zu exportieren; danach werden sie physisch und unwiderruflich gelöscht. Bei Hybrid On-Premise liegen die Strukturdaten ohnehin in Ihrer Kanzlei, die verschlüsselten Belegbilder werden nach der 30-tägigen Exportfrist gelöscht.
Ist piloq ein Archiv?
Nein. piloq liest, prüft und kontiert – das revisionssichere Archiv bleibt Ihr bestehendes System, etwa DATEV Unternehmen online oder Ihr DMS. Für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist die Kanzlei verantwortlich.
Wer gibt Buchungen frei?
Immer ein Mensch. KI arbeitet wahrscheinlichkeitsbasiert, deshalb bleibt die finale Freigabe bei Ihrem Team. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für die Buchhaltung liegt bei der Kanzlei.
Sicherheit,
die Sie erklären können.
In 45 Minuten zeigen wir live, wo Ihre Daten liegen und wie piloq sie verarbeitet – und beantworten Ihre Fragen zum AVV.
45 Minuten Live-Demo · AVV nach Art. 28 DSGVO · 30 Tage kostenlos testen