piloq AI

IntegrationZertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner

KI-Kontierung für DATEV.Direkt im Rechnungswesen.

piloq kontiert Ihre Belege mit KI und schreibt die freigegebenen Stapel über den piloq Agent direkt in DATEV Rechnungswesen. Belegbilder landen parallel in Unternehmen online – ohne CSV-Datei, ohne Import.

So funktioniert’s
  • DATEVconnect
  • Rechnungswesen
  • Unternehmen online
  • Belegbilderservice
  • Windows-Dienst

Stand:

So funktioniert’s

In DATEV gebucht.Ohne Datei dazwischen.

Der piloq Agent verbindet piloq mit Ihrem lokalen DATEV. Er liest, was die KI für gute Kontierungen braucht – und schreibt zurück, was Ihr Team freigegeben hat.

  1. Schritt 01

    Agent installieren

    Ein schlanker Windows-Dienst auf dem Server, auf dem Ihr DATEV läuft – dazu das DATEV Add-on DATEVconnect.

  2. Schritt 02

    Mandanten werden gelesen

    Der Agent liest Mandanten, Kontenrahmen und Buchungsjournal. In unter 15 Minuten ist alles eingerichtet.

  3. Schritt 03

    KI kontiert, Team gibt frei

    Belege kommen per Portal, WhatsApp oder E-Mail. piloq kontiert mit Begründung, Ihr Team prüft und gibt frei.

  4. Schritt 04

    Stapel landet in DATEV

    Buchungen gehen direkt ins Rechnungswesen, Belegbilder nach Unternehmen online. Kein Import, kein Export.

Die Anbindung

Was piloq in DATEVfür Sie erledigt.

Stapel direkt im Rechnungswesen

Freigegebene Buchungen schreibt der Agent direkt in DATEV Rechnungswesen. Kein CSV, kein Import-Dialog, keine Datei auf dem Desktop.

Stammdaten in beide Richtungen

Lese- und Schreibzugriff über DATEVconnect: Stammdaten werden abgeglichen und sind sofort nach der Anlage im Rechnungswesen verfügbar.

Belegbilder in Unternehmen online

Über den Belegbilderservice landen die Belegbilder automatisch in DUO. DUO bleibt Ihr revisionssicheres Archiv.

Beleg und Buchung verknüpft

Jeder Buchungssatz bleibt sauber mit seinem Beleg verbunden – für Rückfragen und Prüfungen auch Monate später.

Kreditoren/Debitoren per Mausklick

Die KI liest Partnerdaten aus dem Beleg und erkennt Abweichungen. Neue Kreditoren legen Sie per Klick an – ohne Wartezeit in DATEV.

Kontiert wie Ihre Kanzlei

Sachkonto und BU-Schlüssel aus dem Buchungsjournal des Mandanten, Ihren Regeln und dem Fachwissen der KI – mit Begründung an jeder Zeile.

Im Vergleich

Datei-Import oder Agent?Der Unterschied im Alltag.

Datei-Import und piloq Agent im Vergleich
Mit Datei-ImportMit piloq Agent
Buchungen nach DATEVDatei exportieren, in DATEV importierenStapel landen direkt im Rechnungswesen
BelegbilderSeparat übertragen und zuordnenAutomatisch in Unternehmen online, mit der Buchung verknüpft
Neue LieferantenKreditor von Hand anlegenPer Mausklick aus dem Beleg, sofort in DATEV
Neue KundenDebitor von Hand anlegenPer Mausklick aus dem Beleg, sofort in DATEV
StammdatenStand vom letzten ImportLaufend abgeglichen
Aufwand im TeamJemand stößt jeden Import anLäuft im Hintergrund, Ihr Team gibt nur frei

Voraussetzungen

Was Sie brauchen.Und was nicht.

Kein Docker, keine Linux-Kenntnisse, keine OCR-Vorlagen. Der Agent läuft als einfacher Windows-Dienst.

Zertifizierung
DATEV-Schnittstellenpartner für den Buchungsdatenservice
Archiv
DATEV Unternehmen online bleibt Ihr revisionssicheres Archiv
Verbindung
piloq Agent – ein Windows-Dienst auf dem System, auf dem DATEV läuft
DATEV-Voraussetzung
Add-on „DATEVconnect“ (kostenlos von DATEV) + Kontobuchungen
Betriebssystem
Ab Windows 10 bzw. Windows Server 2016
Belegbilder
Über den Belegbilderservice nach DATEV Unternehmen online
Hosting
piloq Private Cloud oder Hybrid On-Premise mit Datenbank in Ihrer Kanzlei
Einrichtung
Unter 15 Minuten – Mandanten und Kontenrahmen werden automatisch gelesen

Tipp: Stimmen Sie die Installation vorab kurz mit Ihrer IT-Betreuung ab.

Häufige Fragen

DATEV.
Kurz erklärt.

Was hier nicht steht, beantworten wir direkt: office@piloq.ai

Ist piloq zertifizierter DATEV-Partner?

Ja. piloq ist zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner für den Buchungsdatenservice.

Wie kommen die Buchungen von piloq in DATEV?

Über den piloq Agent: eine Schnittstelle, die als Windows-Dienst direkt auf dem Windows- oder Terminalserver Ihrer Kanzlei läuft. Sie greift auf DATEV Rechnungswesen zu, synchronisiert Stammdaten und überträgt freigegebene Buchungsstapel – ohne CSV-Datei und ohne manuellen Import.

Was brauche ich dafür von DATEV?

Das kostenlose DATEV Add-on „DATEVconnect“ + „Kontobuchungen“. Der piloq Agent wird auf dem System installiert, auf dem DATEV lokal läuft – mindestens Windows 10 oder Windows Server 2016. Stimmen Sie die Installation am besten kurz mit Ihrer IT-Betreuung ab.

Was passiert mit den Belegbildern?

piloq legt sie nach der Verarbeitung über den Belegbilderservice in DATEV Unternehmen online ab. DUO bleibt Ihr revisionssicheres Archiv, Beleg und Buchungssatz bleiben verknüpft. Bis der Stapel gesendet ist, liegen die Belege nur vorübergehend in piloq.

Woher weiß die KI, wie meine Kanzlei kontiert?

piloq gleicht jede Kontierung mit dem historischen Buchungsjournal des Mandanten und Ihren Regeln ab – dazu kommt das Buchhaltungs- und Steuerwissen der KI. An jeder Zeile steht, warum sie so aussieht: welche Regel, welche Buchung aus dem Journal, welches Belegfeld. Zum Trainieren der KI werden Ihre Daten nicht verwendet.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Den Agent richten Sie in unter 15 Minuten ein. Er liest Mandanten und Kontenrahmen, ab Tag 1 werden Belege kontiert. piloq können Sie 30 Tage kostenlos testen.

Legt piloq neue Lieferanten/Kunden in DATEV an?

piloq erkennt neue Partner direkt am Beleg – samt Abweichungen zu bestehenden Stammdaten. Per Mausklick legen Sie den Kreditor bzw. Debitor an oder aktualisieren ihn, ohne Wartezeit verfügbar in DATEV.

Bucht piloq ohne Freigabe?

Nein. Ihr Team gibt jeden Stapel frei, bevor er ins Rechnungswesen geht. Doppelte Rechnungen, Lieferscheine, Spam, ungültige UIDs und an fremde Firmen adressierte Belege sortiert piloq schon vorher aus.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Auf eigener Hardware von piloq am Firmenstandort in Österreich – ohne US-Cloud und ohne Training auf Mandantendaten. Mit Hybrid On-Premise bleibt die Datenbank mit Stammdaten, Kontenplänen und Buchungssätzen auf Ihrem eigenen Server.

Funktioniert piloq auch mit BMD?

Ja, piloq unterstützt BMD NTCS. Mit dem piloq Agent landet der Export samt Belegen automatisch im Import-Ordner, ohne Agent laden Sie ihn als ZIP im Browser herunter.

Weiterlesen

Ihr DATEV bleibt.
Die Tipparbeit geht.

In 45 Minuten zeigen wir live, wie piloq Belege kontiert und die Stapel direkt in Ihr DATEV schreibt.

Alle Funktionen

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