piloq AI

IntegrationBMD NTCS für Kanzleien in Österreich

KI-Kontierung für BMD.Bereit für den Import.

piloq kontiert Ihre Belege mit KI und bereitet die freigegebenen Buchungen für BMD NTCS vor. Mit dem optionalen piloq Agent landet der Export samt Belegen automatisch im Import-Ordner – ohne Agent laden Sie ihn als ZIP im Browser herunter.

So funktioniert’s
  • BMD NTCS
  • Journalimport
  • Agent optional
  • E/A & Bilanz
  • UID-Prüfung

Stand:

So funktioniert’s

Kontiert in piloq.Gebucht in BMD.

Ein Journalimport pro Mandant genügt. Danach kontiert piloq, Ihr Team gibt frei – und der Export geht automatisch über den Agent oder per ZIP-Download nach BMD.

  1. Schritt 01

    Journal einmal importieren

    Ein einmaliger Journalimport pro Mandant – ab dann ist piloq für diesen Mandanten direkt einsatzbereit.

  2. Schritt 02

    KI kontiert mit Begründung

    Belege kommen per Portal, WhatsApp oder E-Mail. piloq kontiert jede Zeile und zeigt, warum.

  3. Schritt 03

    Team gibt frei

    Ihr Team prüft und gibt frei. Duplikate, Lieferscheine und ungültige UIDs sind vorher aussortiert.

  4. Schritt 04

    Export nach BMD

    Mit dem piloq Agent automatisch in den Import-Ordner – oder als ZIP-Download direkt im Browser.

Die Anbindung

Was piloqfür Sie erledigt.

Agent optional

Mit dem piloq Agent landet der Export automatisch im Import-Ordner am Server. Ohne Agent laden Sie ihn als ZIP direkt im Browser herunter.

Ein Journalimport genügt

Einmal pro Mandant importiert, kontiert piloq ab dem ersten Beleg so, wie Ihre Kanzlei bei diesem Mandanten bucht.

Doppelte Buchführung und E/A

piloq kontiert für Bilanzierer ebenso wie für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – inklusive E/A-Verbuchung im Bankabgleich.

UID-Prüfung live

piloq fragt UID-Nummern per VIES ab und sortiert ungültige aus, bevor ein Beleg in den Export kommt.

Regeln in normaler Sprache

„Tankbelege immer auf KFZ-Kosten Geschäftsführer buchen.“ Als Satz eingetragen, ab der nächsten Buchung angewendet.

Bankabgleich mit OPOS

Konto anbinden oder Auszug hochladen: piloq gleicht offene Posten ab, ziffert Sammelzahlungen aus und verbucht Treffer automatisch.

Im Vergleich

Download oder Agent?Beides funktioniert.

Kontierung, Prüfung und Rückfragen laufen in beiden Fällen gleich in piloq. Der Unterschied liegt nur in der Übergabe an BMD.

Export-ZIP und piloq Agent im Vergleich
Mit ZIP-DownloadMit piloq Agent
Übergabe an BMDExport als ZIP im Browser herunterladen, in BMD importierenExport liegt automatisch im Import-Ordner
InstallationKeine, läuft komplett im BrowserWindows-Dienst am Server, in unter 15 Minuten eingerichtet
Pro ExportEin Download, ein ImportKein Handgriff, BMD importiert automatisch
DateienWandern über den Download-OrdnerKein Hin- und Herschieben
Hostingpiloq Private CloudPrivate Cloud oder Hybrid On-Premise

Voraussetzungen

Was Sie brauchen.Und was nicht.

Ohne Agent brauchen Sie nur einen Browser. Mit Agent einen Windows-Server – kein Docker, keine Linux-Kenntnisse.

Unterstützt
BMD NTCS
Übergabe mit Agent
Export samt Belegen automatisch in den Import-Ordner am Server
Übergabe ohne Agent
Export als ZIP-Download direkt im Browser
piloq Agent
Optionaler Windows-Dienst, ab Windows 10 bzw. Windows Server 2016
Hosting
piloq Private Cloud – mit Agent auch Hybrid On-Premise mit Datenbank in Ihrer Kanzlei
Einrichtung
Ein Journalimport pro Mandant – der Agent ist in unter 15 Minuten installiert

Tipp: Wenn Sie den Agent nutzen, stimmen Sie die Installation vorab kurz mit Ihrer IT-Betreuung ab.

Häufige Fragen

BMD.
Kurz erklärt.

Was hier nicht steht, beantworten wir direkt: office@piloq.ai

Unterstützt piloq BMD NTCS?

Ja, piloq unterstützt BMD NTCS vollständig. Mit dem lokalen piloq Agent werden Buchungssätze inklusive aller Belege direkt an BMD übergeben – ohne Agent per Export-ZIP aus dem Browser.

Brauche ich den piloq Agent?

Nein, für BMD ist er optional. Ohne Agent laden Sie den Export als ZIP direkt im Browser herunter und importieren ihn in BMD. Mit Agent entfällt dieser Schritt: Der Export landet automatisch im Import-Ordner am Server, BMD importiert ihn von dort.

Was macht der piloq Agent genau?

Der Agent ist ein schlanker Windows-Dienst auf Ihrem Windows- oder Terminalserver. Er legt freigegebene Buchungen samt Belegen als Export direkt am Server ab, BMD importiert sie automatisch aus diesem Ordner – keine manuellen Downloads, kein Hin- und Herschieben.

Was ist der einmalige Journalimport?

Pro Mandant importieren Sie einmal das Buchungsjournal. piloq gleicht neue Belege damit ab und kontiert so, wie Ihre Kanzlei bei diesem Mandanten bucht – ab dann ist piloq direkt einsatzbereit. Zum Trainieren der KI werden diese Daten nicht verwendet.

Funktioniert piloq für E/A-Rechner und Bilanzierer?

Ja. piloq unterstützt die doppelte Buchführung ebenso wie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – inklusive E/A-Verbuchung im Bankabgleich.

Prüft piloq UID-Nummern?

Ja, live über VIES. Belege mit ungültiger UID, Duplikate, Lieferscheine und an fremde Firmen adressierte Belege sortiert piloq aus, bevor sie in den Export kommen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ohne Agent starten Sie direkt im Browser, pro Mandant folgt der einmalige Journalimport. Den optionalen Agent richten Sie in unter 15 Minuten ein. piloq können Sie 30 Tage kostenlos testen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Auf eigener Hardware in Krems an der Donau – ohne US-Cloud und ohne Training auf Mandantendaten. piloq ist auf die Verschwiegenheitspflichten nach WTBG und die DSGVO ausgelegt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Voraussetzung.

Wer ist für die Aufbewahrung nach BAO zuständig?

Ihr bestehendes System. piloq ist kein Archiv, sondern liest, prüft und kontiert. Für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach BAO ist die Kanzlei in ihrem DMS verantwortlich.

Funktioniert piloq auch mit DATEV?

Ja. Für DATEV schreibt der piloq Agent die Stapel direkt ins Rechnungswesen, Belegbilder gehen nach Unternehmen online.

Weiterlesen

Ihr BMD bleibt.
Die Tipparbeit geht.

In 45 Minuten zeigen wir live, wie piloq Belege kontiert und die Buchungen in Ihr BMD bringt – mit oder ohne Agent.

Alle Funktionen

45 Minuten Live-Demo · 30 Tage kostenlos testen · Agent optional