Belege kontiert die KI.Freigeben macht Ihr Team.

Die KI kontiert mit Buchhaltungs- und Steuerwissen und gleicht jede Kontierung mit dem historischen Buchungsjournal des Mandanten und Ihren Regeln ab. Heraus kommen Sachkonto und BU-Schlüssel mit Begründung: welche Regel, welche Buchung aus dem Journal, welches Belegfeld – oder die fachliche Einschätzung der KI.

Nein. piloq ist sofort einsatzbereit und erkennt Rechnungsstrukturen ohne OCR-Vorlagen. Vor dem Start liest ein einmaliger Journal-Sync Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Steuerschlüssel und historische Buchungen ein – so kennt die KI ab Tag 1 Kontenrahmen und Parameter Ihrer Mandanten.

Nein. piloq betreibt eigene Basismodelle, Mandantendaten werden kategorisch nicht für das Training verwendet. Das Buchungsjournal liest piloq zum Abgleich, nicht zum Training.

Sie schreiben eine Regel als Satz, etwa „Tankbelege immer auf KFZ-Kosten Geschäftsführer buchen.“ piloq wendet sie ab der nächsten Buchung an – ohne Skripte und ohne Makros.

Doppelte Rechnungen, Lieferscheine, Spam, ungültige UIDs, Brutto Netto Berechnung, falsche Belege und an fremde Firmen adressierte Belege werden aussortiert, bevor sie im Stapel landen. UID-Nummern fragt piloq live über VIES ab.

So gut wie alle Belegarten, man kann den Upload wie eine Schuhschachtel verwenden. PDF-Rechnungen, alle E-Rechnungsformate, Fotos von Kassenzetteln, Avisos, Kreditkartenabrechnungen, Bankauszüge, Mahnungen, Dauerrechnungen, Gutschriften und Portalrechnungen – auch schief fotografiert. Anhänge und ZIP-Archive werden automatisch entpackt, mehrseitige Dokumente teilt der integrierte PDF-Splitter auf.

Nein. piloq schlägt vor, Ihr Team gibt frei. Weil KI wahrscheinlichkeitsbasiert arbeitet, bleibt die finale Freigabe beim Menschen – die fachliche und rechtliche Verantwortung liegt bei der Kanzlei.

Für qualifizierte Buchhalter, Bilanzierer und Steuerberater. Um Buchungsvorschläge gesetzeskonform freizugeben, braucht es fundiertes Fachwissen im Rechnungswesen.

Ja. Für DATEV gehen freigegebene Stapel über den piloq Agent direkt ins Rechnungswesen. Für BMD NTCS landet der Export mit dem Agent automatisch im Import-Ordner, ohne Agent als ZIP-Download im Browser.